办公空间设计 | 流程及四大重点

办公空间设计 | 流程及四大重点

 

办公空间设计的重要性不言自明。办公室代表着企业的形象,将公司理念与空间设计融合,传达企业价值观,建立对外的第一印象。良好的办公室设计,不仅可以增加工作效率,还可以减轻员工负担,以下是从业主的角度,整理出的办公室设计的流程及四大重点,帮助您的企业成功打造理想办公空间。

一、办公室空间设计的整体流程

办公室空间设计的流程各个步骤环环紧扣,了解流程相当重要,不仅可以把控整体风格,更可以把关整体进度:

 

设计前准备(业主):

  • 整理预算限制:设计费预算、装修工程预算;
  • 整理场地条件:面积、朝向、出入口位置等;
  • 整理设计述求: 功能需求、使用人员数量、企业文化、企业理念、风格偏好等;

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设计进行时(业主X设计方):

  • 寻找设计方: 寻找优良信誉的室内设计公司或独立设计师
  • 初步报价:设计方根据业主需求,提交设计报价,展示设计作品集;
  • 需求沟通: 业主与选定设计师详谈设计需求;
  • 合同签订:业主与设计师签订设计合同;
  • 场地勘探:设计师场地调研,复核办公室尺寸;
  • 初步提案: 设计方提交整体空间的初步提案及规划,最终由业主确定初步提案;
  • 深化设计:根据业主反馈,设计方提交深化设计:空间设计、材料选择、家具选型、设备选型等,最终由业主确定深化提案;
  • 施工图设计:设计方根据深化定案开始绘制施工图以指导施工。


施工进行时(业主X设计方X施工方):

  • 施工报价:选择不少于3个意向施工方,根据施工图纸及设计要求报价;
  • 选定施工方:业主选定最终施工方,确定开工时间及进度表;
  • 施工跟进:设计师跟进把关施工过程;
  • 节点验收:在放线完成、隐蔽工程完成、固定家具完成等节点,业主及设计师验收成果;
  • 竣工验收:业主验收办公室最终成果。

 

二、办公室空间设计的四大要点

 

要点1:适当的灯光与照明,提升工作舒适度

许多研究数据显示,室内的灯光会影响人的交际、情绪及工作效率,因此办公室的灯光照明非常重要,却也常常被忽略。以色温的K值做标准,在办公室照明中一般可以选择:暖光、中性光、白光,三种各适合不同的氛围:

暖光 2700K-3000K 橘色调:温暖、放松;建议区域:休息区、餐厅;
中性光 3500K-4200K 混和色调:愉快、柔和;建议区域:多功能区域、过道、洗手间
白光 5500K-6500K 冷色调:精神集中、明亮;建议区域:办公区、会议室

要点2:合理的动线设计与空间规划,有效提升工作效率

 

动线设计:在规划动线时须考量出入口、办公区、茶水间及厕所等区域的相对位置,提高办公的便利性;

空间规划:需依照企业模式区隔出不同的工作区域,以空间提高办公效率。

 

比如:咨询公司:对内需要足够的研究及头脑风暴空间,对外需配置环境舒适的洽谈空间;

 

例子:Crossboundaries 结合场地,为传媒公司规划出封闭、半封闭的不同交流空间

 

 

要点3:固定装饰与可移动家具比例协调

 

办公室场地若是短期承租,建议多使用可移动家具,租约到期时方便移动拆卸;

而空间的固定装饰,整体营造出明确的空间形象。

 

移动家具与固定装饰配合,营造出丰富的办公环境。

 

例子:一十一建筑 巧妙搭配可移动家具与固定部分

 

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要点4:设计结合公司形象,展现企业价值观

办公室的设计,应考量公司性质及企业形象进行,整体风格的确立可以增加员工的凝聚力,亦可加深客户对企业的印象。

 

例子:加减智库设计事务所 为科技公司设计的酷感办公空间:

 

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