办公空间设计 | 流程及四大重点
办公空间设计的重要性不言自明。办公室代表着企业的形象，将公司理念与空间设计融合，传达企业价值观，建立对外的第一印象。良好的办公室设计，不仅可以增加工作效率，还可以减轻员工负担，以下是从业主的角度，整理出的办公室设计的流程及四大重点，帮助您的企业成功打造理想办公空间。
一、办公室空间设计的整体流程
办公室空间设计的流程各个步骤环环紧扣，了解流程相当重要，不仅可以把控整体风格，更可以把关整体进度:
设计前准备（业主）：
- 整理预算限制：设计费预算、装修工程预算；
- 整理场地条件：面积、朝向、出入口位置等；
- 整理设计述求: 功能需求、使用人员数量、企业文化、企业理念、风格偏好等；
设计进行时（业主X设计方）：
- 寻找设计方: 寻找优良信誉的室内设计公司或独立设计师；
- 初步报价：设计方根据业主需求，提交设计报价，展示设计作品集；
- 需求沟通: 业主与选定设计师详谈设计需求；
- 合同签订：业主与设计师签订设计合同；
- 场地勘探：设计师场地调研，复核办公室尺寸；
- 初步提案: 设计方提交整体空间的初步提案及规划，最终由业主确定初步提案；
- 深化设计：根据业主反馈，设计方提交深化设计：空间设计、材料选择、家具选型、设备选型等，最终由业主确定深化提案；
- 施工图设计：设计方根据深化定案开始绘制施工图以指导施工。
施工进行时（业主X设计方X施工方）：
- 施工报价：选择不少于3个意向施工方，根据施工图纸及设计要求报价；
- 选定施工方：业主选定最终施工方，确定开工时间及进度表；
- 施工跟进：设计师跟进把关施工过程；
- 节点验收：在放线完成、隐蔽工程完成、固定家具完成等节点，业主及设计师验收成果；
- 竣工验收：业主验收办公室最终成果。
二、办公室空间设计的四大要点
要点1：适当的灯光与照明，提升工作舒适度
许多研究数据显示，室内的灯光会影响人的交际、情绪及工作效率，因此办公室的灯光照明非常重要，却也常常被忽略。以色温的K值做标准，在办公室照明中一般可以选择:暖光、中性光、白光，三种各适合不同的氛围:
暖光 2700K-3000K 橘色调：温暖、放松；建议区域：休息区、餐厅；
中性光 3500K-4200K 混和色调：愉快、柔和；建议区域：多功能区域、过道、洗手间
白光 5500K-6500K 冷色调：精神集中、明亮；建议区域：办公区、会议室
要点2：合理的动线设计与空间规划，有效提升工作效率
动线设计：在规划动线时须考量出入口、办公区、茶水间及厕所等区域的相对位置，提高办公的便利性；
空间规划：需依照企业模式区隔出不同的工作区域，以空间提高办公效率。
比如:咨询公司：对内需要足够的研究及头脑风暴空间，对外需配置环境舒适的洽谈空间；
例子：Crossboundaries 结合场地，为传媒公司规划出封闭、半封闭的不同交流空间：
要点3：固定装饰与可移动家具比例协调
办公室场地若是短期承租，建议多使用可移动家具，租约到期时方便移动拆卸；
而空间的固定装饰，整体营造出明确的空间形象。
移动家具与固定装饰配合，营造出丰富的办公环境。
例子：一十一建筑 巧妙搭配可移动家具与固定部分：
要点4：设计结合公司形象，展现企业价值观
办公室的设计，应考量公司性质及企业形象进行，整体风格的确立可以增加员工的凝聚力，亦可加深客户对企业的印象。
